AusschreibungXTERRA Vogtland

Veranstalter:

SPORTS LIVE Bischoff
Elsteraue 6
Bad Köstritz

Zeitnahme / Auswertung:

TrialogEvent

Org.-Büro:

SPORTS LIVE Bischoff
Elsteraue 6
Bad Köstritz

Wettkampfgericht:

Wird gemäß § 6 der Veranstalter- u. Ausrichterordnung der DTU durch die eingesetzten Kamprichter gebildet und ist am Wettkampftag in der Besetzung an den Infotafeln im Meldebüro einzusehen.

Organisation:

Hans-Peter BischoffGesamtleiter
Matthias VogelSportlicher Leiter
Andrea MatthesSiegerehrungen

Schiedsgericht:

Wird gemäß § 6 der Veranstalter- u. Ausrichterordnung der DTU durch die eingesetzten Kamprichter gebildet und ist am Wettkampftag in der Besetzung an den Infotafeln im Meldebüro einzusehen.

Wettkampfareal:

Outdoorgelände am Bio-Seehotel Zeulenroda
Bauerfeindallee 1
07937 Zeulenroda-Triebes

Die hier vorliegende Ausschreibung ist die vollständige und aktuelle Ausschreibung für den XTERRA Vogtland und die Thüringer Landesmeisterschaft der Altersklassen und Junioren / Juniorinnen 2018 im Cross-Triathlon.

Wettbewerbe / Distanzen

Die Wettbewerbe werden auf dem XTERRA Vogtland-Trail absolviert.

Swim 1,55 km
2 Runden / Dreieckskurs à 750 m

Mountainbike 35,0 km
2 Runden / Rundkurs à 17,5 km / Weidatal-Schleife und Weißendorfer-Schleife

Trailrun 9,6 km
3 Runden / Rundkurs à 3,2 km

Zeitplan

Freitag, den 7. September 2018

18:00 Uhr          Öffnung des Meldebüros, Meldezelt im Wettkampfareal bis 20:00 Uhr

Samstag, den 8. September 2018

07:00 Uhr          Öffnung des Meldebüros, Meldezelt im Wettkampfareal
09:30 Uhr          Beginn Check-in, Wechselzone I
10:40 Uhr          Ende  Check-in, Wechselzone I
11:00 Uhr          Start XTERRA Vogtland
13:00 Uhr          Beginn Nachtigall Pastaparty
13:45 Uhr          Flower ceremony der Sieger
15:30 Uhr          Siegerehrungen
 
Alle Startzeiten sind vorläufig und können sich noch bis zur Veranstaltung ändern.

Teilnahmebedingungen

Altersklassen / Wertungen

BezeichnungAK m / wJahrgangEinzelwertung
   TLMXTERRA
Junioren18 – 192000 – 1999 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
AK 120 – 241998 – 1994 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
AK 225 – 291993 – 1989 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
AK 330 – 341988 – 1984 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
AK 435 – 39 1983 – 1979 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
Senioren 140 – 44 1978 – 1974 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
Senioren 245 – 49 1973 – 1969 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
Senioren 350 – 54 1968 – 1964 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
Senioren 455 – 59 1963 – 1959 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
Senioren 560 – 64 1958 – 1954 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
Senioren 665 – 69 1953 – 1949 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3
Senioren 770 – 74 1948 – 1944 Platz 1 – 3 Platz 1 – 3

Mindestalter für eine Teilnahme:  18 Jahre bzw. Jahrgang 2000

DTU-Startpass

Für die Thüringer Meisterschaften werden nur Athleten mit einem gültigen DTU-Startpass eines Thüringer Triathlonvereines gewertet. Die Startpass-Nr. ist bei der Anmeldung mit anzugeben.

Gleiches gilt auch für die Wertung im 3Cup-Thüringen, auch hier ist ein gültiger DTU-Startpass ausgestellt auf einen Thüringer Triathlonverein zwingend.
 
Tageslizenz

Ist für die Teilnahme und Wertung im XTERRA Vogtland erforderlich, wenn kein DTU-Startpass vorhanden ist.

Wertungen

XTERRA Vogtland

In der Einzelwertung vom XTERRA Vogtland erfolgt eine Gesamt- und Altersklassenwertung.

XTERRA GERMAN TOUR

Alle Finisher beim XTERRA Vogtland erhalten Punkte für die XTERRA GERMAN TOUR Wertung 2018.
Die Wettkämpfe der Tour 2018 und der genaue Wertungsmodus kann unter
http://www.xterra-german-tour.de eingesehen werden.

Thüringer Landesmeisterschaften

In der Thüringer Landesmeisterschaft erfolgt eine Gesamtwertung für die Plätze 1 bis 3 und eine Einzelwertung für die Plätze 1 bis 3 in den Altersklassen, für Frauen und Männer.

Anmeldung

Es bestehen folgende Anmeldemöglichkeiten:

Online-Anmeldung unter http://www.vogtlandchallenge.de, ab dem 1. Januar 2017
Postalische Anmeldung, ab Veröffentlichung der Ausschreibung

Online-Anmeldung

Die Onlineanmeldung wird durch unseren zuverlässigen Zeitnahme-Partner TrialogEvent realisiert. Sie verlassen mit dem Klick auf den Button „zur Anmeldung“ unsere Webseite und werden direkt zur Onlineanmeldung unserer Veranstaltung auf www.trialogevent.de weitergeleitet.
Für den Inhalt und den Datenschutz der Onlineanmeldung ist TrialogEvent verantwortlich.
Bei technischen Fragen zur Onlineanmeldung wenden Sie sich bitte direkt an:
kontakt@trialogevent.de, Christian Storm.

Postalische Anmeldung

Auf dem Postweg kann die Anmeldung an folgende Adresse geschickt werden:

SPORTS LIVE Bischoff            Tel.:  036605 – 99150
Elsteraue 6                             Fax:  036605 – 99151
07586 Bad Köstritz                e-Mail: info@sports-live.info

Es gilt das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular.

Zur Anmeldung ist die Teilnahme an der Thüringer Landesmeisterschaft mit anzugeben.

Meldebestätigung

Nach Abschluss der Online-Anmeldung wird an die eingegebene Mailadresse eine Meldebestätigung mit den erfassten Daten und den Zahlungsinformationen geschickt.
Der Athlet gilt als angenommen, wenn seine korrekte Anmeldung vorliegt und seine Startgebühr eingegangen und er in der Starterliste freigegeben ist. Die Starterliste ist unter http://www.vogtlandchallenge.de veröffentlicht.
Wenn die Anmeldung erfolgt ist, sollte die Startgebühr innerhalb einer Woche überwiesen werden, ansonsten kann das Anrecht auf den Startplatz verfallen.

Meldeschluss

Der Meldeschluss ist der 31. August 2018, 23:59 Uhr
oder
bei Erreichen des Teilnehmerlimits von 200 Startern in der Startwelle.

Nachmeldungen sind im Meldebüro möglich am:

Freitag, 7. September 2018         18:00  Uhr bis 20:00 Uhr
Samstag, 8. September.2018       07:00 Uhr bis 09:30 Uhr

Bezahlung

Die Bezahlung der Startgebühr erfolgt:

Bei einer Onlineanmeldung

– mittels Bankeinzug durch TrialogEvent, sofort zur Anmeldung.
– per Überweisung an den Ausrichter, innerhalb einer Woche ab Anmeldedatum

Hier gilt das Datum der Wertstellung auf dem unten angegebenen Konto.

Wenn gefordert, muss die Fotokopie des Überweisungsbeleges vorlegt werden können.

Bei einer postalischen Anmeldung

– per Überweisung an den Ausrichter, innerhalb einer Woche ab Anmeldedatum

Hier gilt das Datum der Wertstellung auf dem unten angegebenen Konto.

Wenn gefordert, muss die Fotokopie des Überweisungsbeleges vorlegt werden können.

Bankverbindung des Ausrichters                        Zahlungsgrund

Kontoinhaber:   SPORTS LIVE Bischoff                 1. Zeile     Vogtland Challenge
Bank:                Sparkasse Gera Greiz                   2. Zeile     Name, Vorname
IBAN:                DE61 8305 0000 0000 0564 13
BIC:                   HELADEF1GER

Startgebühren

Meldung und Bezahlung vom 01.01.2018 bis zum 31.05.2018                50,00 Euro
Meldung und Bezahlung vom 01.06.2018 bis zum 31.08.2018                60,00 Euro
Nachmeldungen vor Ort am 07. und 08.09.2018                                      65,00 Euro

Die Nachmeldegebühr ist in bar vor Ort zu bezahlen.

Tageslizenz                                                                                               16,00 Euro

In allen Online-Anmeldungen ist im Startgeld das Teilnehmer-Shirt der Vogtland Challenge 2018 enthalten.

Meldebüro / Ausgabe der Startunterlagen

Das Meldebüro befindet sich im Festzelt, unmittelbar im Wettkampfareal.
Hier erfolgt die Ausgabe der Startunterlagen und Tagesanmeldungen werden angenommen.

Öffnungszeiten Meldebüro:       Freitag, 7. September 2018       18:00  Uhr bis 20:00 Uhr
                                                  Samstag, 8. September 2018     07:00  Uhr bis 10:00 Uhr

Wettkampfinformationen

Schwimmen
Dreieckskurs á 750 m  –  2x zu schwimmen
Die Schwimmstrecke im Zeulenrodaer Meer ist mit gut sichtbaren Bojen markiert. Beim Schwimmen sind die Badekappen des Veranstalters zwingend zu tragen.

Mountainbike
Rundkurs á 17,5 km   –  2x zu fahren
Der Rundkurs beinhaltet die Weißendorfer-Schleife und Weidatal-Schleife.
Die Strecken führen entlang der Weida und der Talsperre Weida.
Die Strecken führen über Asphalt (<5%), befestigte Wege (ca.30%), naturbelassene Trails und Wege (ca. 50%) und Wald- und Wiesenboden (ca.15%).
Die Strecke ist als anspruchsvoll zu bezeichnen.
Für alle Teilnehmer besteht auf der MTB-Strecke Helmpflicht.

Mit Beginn der 2. Radrunde wird den Athleten am Wechselbereich II eine Radflasche mit Wasser gereicht.
Der Veranstalter führt eine Rundenkontrolle mittels Transponder durch.

Laut § 88 der SpO gilt:
Bei Meisterschaften muss mit einem MTB (maximal 29“) ohne Auflieger gefahren werden und eine Reifenbreite von mindestens 1,5 Zoll ist vorgeschrieben.

Limitzeit
Um einen reibungslosen Ablauf garantieren zu können, sind folgende Zeiten festgelegt:

2:15 Stunden nach dem Start muss der Athlet das Schwimmen und die erste Radrunde absolviert haben. Ansonsten wird er Richtung Radwechsel geleitet und kann seinen Wettkampf außerhalb der Wertung beenden.

Laufen
Rundkurs á 3,2 km  –  3x zu laufen
Die Laufstrecke ist stark profiliert und führt immer wieder am Zielbereich vorbei. Es gibt eine Rundenanzeige für die gelaufenen Runden. An 2 Stellen auf der Laufrunde wird zur Erfrischung Wasser gereicht.

Die Streckenführungen und ein Höhenprofil sind auf der Homepage www.vogtlandchallenge.de  einzusehen. Am Wettkampftag ist die Streckenführung auch auf den Info-Tafeln der Veranstaltung veröffentlicht.

Wettkampfeinweisung
Es erfolgt ein Kurzbriefing unmittelbar vor dem Start am Ufer des Zeulenrodaer Meeres. Ein ausführliches schriftliches Briefing findet ihr in euren Wettkampfunterlagen.
Auf der Homepage der Veranstaltung wird zwei Wochen vor der Veranstaltung dieses Wettkampfbriefing veröffentlicht.
Ein detaillierter Wettkampfablauf steht eine Woche vor dem Wettkampf ebenfalls auf der Homepage der Veranstaltung unter http://www.vogtlandchallenge.de

Wechselbereiche
Für die Vogtland Challenge 2017 gibt es zwei Wechselbereiche. Die Wechselzone I vom Schwimmen zum Mountainbike befindet sich auf der Straße zum Strandbad am Bio-Seehotel.
Die Wechselzone II vom Mountainbike zum Laufen befindet sich ca. 400 m entfernt auf der Driving Range des Golfplatzes parallel zur Bauerfeindallee. Unmittelbar an die Wechselzone II anschließend befindet sich auch der Zieleinlauf.

Check-in                          
In beiden Wechselzonen richtet der Athlet seinen Wechselplatz selbst ein. Die vorgegebenen Zeiten für die Wechselzone I sind strikt einzuhalten, um laufende oder folgende Wettkämpfe nicht zu behindern.

Zeitnahme / Auswertung
Es werden für alle Teilbereiche des Wettkampfes Zwischenzeiten registriert.
Die Zeitnahme erfolgt berührungslos per aktiven Transponder. Die Transponder werden vom Veranstalter gestellt. Die Nutzung eines eigenen Transponders ist nicht gestattet. Der Transponder ist während des gesamten Wettkampfes am Fußgelenk zu tragen. Die Transponder werden sofort nach dem Zieldurchlauf im Nachzielbereich abgegeben. Die Radausgabe erfolgt nur, wenn der Transponder durch den Athleten abgegeben wurde. Athleten, die den Wettkampf aus verschiedenen Gründen nicht regulär beenden, haben ihren Transponder bis spätestens eine Stunde nach dem letzten Zieleinlauf ihres Wettbewerbes, im Nachzielbereich abzugeben. Andernfalls werden den Athleten 85,- Euro in Rechnung gestellt.

Unmittelbar nach Zieleinlauf werden Ergebnislisten mit allen Zwischenzeiten und der Endzeit laufend aktualisiert und veröffentlicht. Die offiziellen Ergebnislisten werden am Wettkampftag online unter www.vogtlandchallenge.de veröffentlicht.

Wetterklausel
Der Ausrichter und die Wettkampfleitung behalten sich das Recht vor, je nach Wetterverhältnissen eine Änderung der Wettkampfstrecken vorzunehmen oder bei Gründen von höherer Gewalt den Wettkampf zu unterbrechen bzw. abzusagen.

Siegerehrung  
Unmittelbar nach dem Zieleinlauf der ersten 3 Teilnehmer findet eine Flower ceremony im Zielbereich statt. Die Siegerehrungen für alle Wettbewerbe werden auf der Bühne im Wettkampfareal durchgeführt. Die Siegerehrungszeiten werden noch bekanntgegeben.

Leistungen des Veranstalters

Komplett gesperrte Wettkampfstrecken und Wechselzonen, Nachtigall Pastaparty am 22. Juli 2017, Wettkampforganisation, technische und medizinische Absicherung durch Wasserwacht, Feuerwehr und DRK. Verbandsabgabe, Wettkampfverpflegung, Zeitnahme mit Zwischenzeiten, schnelle Auswertung und Ergebnisdienst sofort online, persönlicher Urkundendruck online,  Siegerehrungen mit Altersklassenauswertung, Bereitstellung von Badekappen, eine qualifizierte und unterhaltsame Moderation

Nachtigall Pastaparty
Am 8. September 2018 findet ab 13:00 Uhr im Wettkampfareal am Bio-Seehotels Zeulenroda die „Nachtigall Pastaparty“ statt. Dazu sind alle Teilnehmer und Gäste recht herzlich eingeladen.
Für alle Starter der Vogtland Challenge entstehen keine Kosten In der Startgebühr sind die Kosten der „Nachtigall Pastaparty“ bereits enthalten.

Wichtige Hinweise

Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterrordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Diese können online unter http://www.vogtlandchallenge.de und am Wettkampftag bei der Startunterlagenausgabe eingesehen werden.
Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die aufgeführten Wettkampfordnungen und die AGBs / Teilnahmebedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an.

Jeder Teilnehmer ist für den Zustand und die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich.

Sämtliche Uhrzeitangaben vorbehaltlich etwaiger Änderungen!

Jeder Teilnehmer sollte sich rechtzeitig vor dem Wettkampf über den aktuellen Stand der Ablaufpläne informieren und das schriftliche Briefing in den Startunterlagen aufmerksam lesen.

Zimmervermittlung

Bio-Seehotel Zeulenroda GmbH & Co.KG
Bauerfeindallee 1
07937 Zeulenroda-Triebes
Phone: 03 66 28 / 98 – 0
Fax:     03 66 28 / 98 – 100
Email: info@bio-seehotel-zeulenroda.de
Homepage: http://www.bio-seehotel-zeulenroda.de

Tourismuszentrum Zeulenrodaer Meer
Bleichenweg 30
07937 Zeulenroda-Triebes
Telefon: 036628-48262 oder 987064
Internet: www.zeulenrodaer-meer.de
Mail: tourismus@zeulenroda-triebes.de

Camping

Waikiki Thermen- & Erlebniswelt am Zeulenrodaer Meer
Am Birkenweg 1
07937 Zeulenroda-Triebes
Telefon:  036628-737-0
E-mail:    übernachtung@badewelt-wikiki.de
Homepage: www.badewelt-waikiki.de

Parken
Unmittelbar am Bio-Seehotel Zeulenroda, am Wettkampfareal steht nur eine begrenzte Anzahl von Parkplätzen zur Verfügung.
Im Gewerbegebiet, an der Weißendorfer Straße stehen ausreichend Parkplätze der Firma Bauerfeind AG zur Verfügung. Wegstrecke von dort bis zum Bio-Seehotel ca. 10 Gehminuten.

Anreise
Bitte beachten Sie: Bei Eingabe der Adresse in Navigationssysteme oder Routenplaner bitte die alte Hotelanschrift Flur Leize 4 verwenden, da der neue Straßenname Bauerfeindallee 1 derzeit noch nicht von den Systemen erkannt wird.

Von Osten aus Richtung Dresden:
A4 Abfahrt Nr. 58 Gera, via B2 auf B92 durch Weida Richtung Greiz auf L1083 nach Zeulenroda-Triebes

Von Norden aus Richtung Berlin/Leipzig:
A9 Abfahrt Nr. 26 Triptis, via B281 durch Triptis auf B2 Richtung Schleiz, ab Auma L1087 nach Zeulenroda-Triebes

Von Süden aus Richtung München/Nürnberg:
A9 Abfahrt Nr. 28 Schleiz, via B2 nach Schleiz auf B94 Richtung Greiz nach Zeulenroda-Triebes

Medizinische Betreuung  
Das DRK und die Wasserwacht sichern die medizinische- und rettungsdienstliche Betreuung ab.